Maestro de ceremonias | ¿Quién es y qué papel juega el día de la boda?

El día más bonito de tu vida suele pasar en un instante. Precisamente por eso merece la pena contar con un maestro de ceremonias que pueda encargarse de las pequeñas tareas logísticas de los novios durante los preparativos del gran día y el día de la ceremonia.

Lo que es perfecto para los novios porque podrán disfrutar plenamente del día de su matrimonio y no tener que preocuparse por su rutina diaria. Si la boda transcurre sobre ruedas, entra en juego el maestro de ceremonias. ¡Te contamos en este artículo qué tareas puede realizar!

1.  Los deberes del maestro de ceremonias

¿Fuiste elegido maestro de ceremonias? Esta es una tarea honorable porque demuestra que los novios tienen mucha confianza en tus habilidades organizativas. Como maestro de ceremonias, básicamente tienes un segundo trabajo a tiempo parcial. Se necesita mucho tiempo, esfuerzo y paciencia para completar esta tarea. Por ejemplo, no deberías buscar demasiado el día de la boda si todavía tienes algunas tareas por delante. ¿Te han pedido que seas maestro de ceremonias en una boda, pero no estás seguro de qué implica exactamente esta responsabilidad? ¡Tenemos las respuestas en un vistazo!

• "Director" del día de la boda.
•  Persona de contacto para invitados.
• Organización de la despedida de soltero.
• Creación del guión/rutina diaria.
• Instrucciones para padrinos de boda, damas de honor y floristas.
• Envío de invitaciones de boda.
• Estar atento a las confirmaciones de asistencia.

2. ¿Qué se espera del maestro de ceremonias?

Ahí es donde empiezan las expectativas. Cada novio espera algo diferente de su maestro de ceremonias. Algunas parejas quieren ceder todo lo posible, mientras que otras prefieren mantener el control. Entonces, antes de darles un rotundo "sí" a los novios, discuta primero con ellos cuáles son sus expectativas. ¿Tienes suficiente tiempo para organizar todo? ¿O prefieres asumir solo algunas tareas porque estás ocupado con el trabajo y/o la familia? La primera tarea del maestro de ceremonias es escuchar los deseos de los novios para que no haya malos entendidos.

3. Los deberes del maestro de ceremonias antes del día de la boda

Las funciones del maestro de ceremonias suelen comenzar mucho antes del gran día. Reserve algunas tardes para reunirse y discutir cómo se distribuyen las tareas. Con carácter general, las funciones del maestro de ceremonias son las siguientes:

Persona de contacto para invitados:

Es trabajo de los novios crear la lista de invitados para la boda. Tan pronto como esto esté completo, el maestro de ceremonias podrá informar primero a los invitados del día. Esto se puede hacer a través de la tarjeta de reserva de fecha enviada por los novios o un correo electrónico personal. La tarjeta para guardar la fecha contiene la fecha de la boda, un horario diario aproximado e información de que usted es el maestro de ceremonias. Así, si los invitados a la boda aceptan o cancelan o tienen alguna duda, tú serás su persona de contacto a partir de ahora.

Organizar una despedida de soltero:

En el caso de que los testigos, mejor amiga o hermana no fueran elegidos para organizar la despedida de soltero, el maestro de ceremonias bien puede ser el responsable de ello. Pero, sinceramente, hay tareas peores que planificar una despedida de soltero(a) salvaje. ¿Necesitas ayuda con esto? Entonces aún podrás pedir ayuda a tus amigos, padrinos de boda y hermanas.

Más información sobre despedidas de soltera originales aquí. 

Discursos e intercesiones:

El maestro de ceremonias es una especie de “director” de la boda. Usted es responsable de garantizar que los invitados sepan cuándo pronunciar sus discursos y cuándo ofrecer sus intercesiones. También estarás disponible como persona de contacto para los invitados y crearás la agenda del día de la boda junto con los novios. 

Elabora el guión de la boda:

Hablarás del horario diario de la boda con los novios. ¿Cuándo es el primer vistazo, cuándo se toman las fotos, cuándo comienza la ceremonia, etc.? Crea un plan detallado, el llamado guión, para la boda, que incluya todas las actividades y los tiempos asociados. Recuerda que no todo siempre sale según lo planeado y planifica los descansos.

Coordinación de padrinos de boda y damas de honor:

Como conoces exactamente la rutina diaria y las tareas que tienen las diferentes personas, una de las tareas del maestro de ceremonias suele ser coordinar a los padrinos de boda y las damas de honor. Esto incluye, por ejemplo, echar un vistazo a la sala antes de la ceremonia de la boda y luego acompañar a los invitados a sus asientos.

Invitaciones de boda:

Las invitaciones de boda suelen ser enviadas por el maestro de ceremonias. Los novios crean la versión final de la lista de invitados y preparan los sobres con las direcciones de los invitados. Como maestro de ceremonias, ahora tienes la oportunidad de poner una nota personal en el sobre, pidiendo por ejemplo a los invitados que traigan algo personal a la boda (por ejemplo, fotografías antiguas para un collage de fotos).

Confirmar asistencia: Como persona de contacto de los invitados, aceptas todas las aceptaciones y rechazos. Los invitados también pueden decirte si quieren hacer algo personal para los novios (por ejemplo, un discurso, una película o un juego). Tu trabajo es integrar estas cosas en la rutina diaria e informar a los invitados sobre ellas.

Haga un seguimiento de la lista de regalos:

Los deseos de los novios suelen incluirse en la invitación. Como maestro de ceremonias y persona de contacto, los invitados también acudirán a usted con preguntas sobre regalos de boda. Por lo tanto, una lista clara de los deseos de los novios es muy práctica para tenerlo todo controlado.

Cree una lista de proveedores de servicios:

Una lista de proveedores de servicios es fundamental para el maestro de ceremonias. Esta lista contiene datos de contacto de todos los proveedores de servicios involucrados en la boda. Si alguien no se presenta o llega tarde, podrá comunicarse rápidamente con la persona adecuada.

5. Funciones del maestro de ceremonias el día de la boda

Se han hecho todos los preparativos y ahora depende de ti asegurarse de que se siga la rutina diaria. A menos que haya un organizador de bodas para garantizar que el día transcurra sin problemas, tú  serás quien se asegurará de que todo salga según lo planeado.

Persona de contacto el día de la boda:

Usted fue la persona de contacto para los invitados durante los preparativos de la boda y seguirá siendo la persona de contacto el día de la boda. También está disponible para responder preguntas de los proveedores de servicios.

Flores:

Puedes aceptar los ramos de flores que los novios reciben como regalo. ¿Las flores te acompañan al segundo lugar? En este caso, tú organizas el transporte de las flores y te aseguras de que los ramos lleguen a los novios junto con los regalos.

Haga un seguimiento de la rutina diari:

No creaste el guión en vano. El día de la boda es importante cumplir con esto lo mejor posible. Tú te asegurarás de que los novios lleguen a tiempo a todas las citas, ya que aquí muchas parejas se retrasan fácilmente. También vigilas la rutina diaria con discursos y otras contribuciones personales de los invitados y les indicas cuando es su turno.

Todo en el lugar correcto en el momento correcto:

Para garantizar que el día transcurra sin problemas, asegúrese de que todo lo que se necesita en un momento determinado esté realmente allí. Recuerda que el novio (o el padrino elegido) deberá traer el ramo y las alianzas de la novia.

En la ceremonia, tu trabajo es mostrar a los invitados sus asientos. Si quieres que los invitados hagan filas después de la boda, tú puedes hacerte cargo y repartir pétalos de rosa, arroz o confeti entre los invitados. Cuando llegue la sesión de fotos, serás tú quien informe a los invitados y les muestres adónde deben ir.

En el lugar de la recepción de la boda:

Si hay una recepción con champán, una cena y/o una fiesta después de la ceremonia, puede consultar con el propietario del lugar si hay una sala donde los novios puedan refrescarse y posiblemente prepararse para el baile de apertura.

• Acordar de antemano con los novios cuánto tiempo deben durar las felicitaciones. Antes de que te des cuenta, los novios han pasado una hora simplemente dándose la mano. ¿Los novios no tienen ganas de darse la mano durante mucho tiempo y de despedirse? Luego simplemente coloque un cartel con un texto bonito al lado del libro de visitas que deje claro que los invitados no tienen que despedirse de los novios si ellos aún están en la pista de baile.
•  La gestión del libro de visitas también es tu responsabilidad. Eso no significa que tengas que quedarte ahí toda la noche. Simplemente informe a los invitados que hay un libro de visitas y dónde se encuentra.
• Los novios reciben una lluvia de regalos, flores y tarjetas el día de su boda. Para que los sobres y los regalos no se mezclen y los novios aún sepan en casa qué regalo vino de quién, asegúrate de que todo esté en orden. Quizás haya una habitación separada donde guardar los regalos de boda. Pregunta a algunos amigos de los novios si te acompañarían a la casa de los recién casados ​​después de la celebración (o al día siguiente) para entregar los regalos.

6. ¿Múltiples maestros de ceremonias?

Algunas parejas también optan por tener más de un maestro de ceremonias. 

• La ventaja: menos trabajo para un solo  maestro de ceremonias.
• La desventaja: cuantos más maestros de ceremonias participen, más importante será realizar un seguimiento y llegar a acuerdos claros. Una distribución clara de roles garantiza que todos sean responsables en determinadas tareas y que no se olvide nada bajo el pretexto de "Pensé que la otra persona lo estaba haciendo".

7. ¿El trabajo de maestro de ceremonias es para ti?

Es cierto que son muchas las tareas y las responsabilidades que recaen sobre el maestro de ceremonias. Pero no todos los novios manejan la distribución de tareas exactamente como se describe anteriormente. Habla con los novios exactamente qué tareas eres capaz de asumir y sé honesto si la montaña de tareas se vuelve demasiado para ti. En cualquier caso, es práctico si sabes tomar decisiones rápidas, eres resistente al estrés y tienes cierto talento organizativo.

También recuerda que los novios tienen plena confianza en ti, de lo contrario no te habrían elegido para ser maestro de ceremonias.

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