¡Crea la lista de invitados a tu boda! | En 8 sencillos pasos.

Puede llegar a ser complicado manejar todas estas grandes ideas que surgen al momento de organizar una boda, por lo tanto, en la mayoría de los casos, se recomienda crear una lista de invitados para asegurarte de que tu boda sea exitosa y sin problemas, y sobre todo organizada, que nunca está de más, ¡y aquí te enseñaremos cómo!

 Índice: 

1 | ¿Por qué la lista de los invitados a tu boda es importante? 

2 | ¿Sentimientos o presupuesto?

3 | Pasos para crear la lista de los invitados a tu boda: 

1 | ¿Por qué la lista de los invitados a tu boda es importante? 

Tenemos 5 razones importantes:

1. El presupuesto destinado…  Al organizar una boda, o cualquier otro evento, debes tener en consideración que necesitarás gastar dinero, esto involucra costos por lo tanto requiere organización, si de evitar desastres financieros hablamos. Cada invitado se cuenta de manera individual, porque cada uno consume de manera individual, así que será más sencillo para ti llevar un orden monetario por persona, no sólo te ayudará a mantener tu presupuesto al margen sino que también evitará conflictos económicos futuros. 
2. La localización de la boda es de los aspectos más importantes, no requieres de un lugar de 4 hectáreas si tus planes involucran a menos de 50 personas ¿cierto? Imagina todo lo que ahorrarías o todo los detalles que puedes controlar al saber con exactitud quiénes asistirán.
3. Cuando tienes una lista de invitados, conoces al detalle quiénes asistirán, persona por persona, eso te brinda una idea más clara de cómo involucrarlos en tu gran día, por supuesto ellos notarán eso, notarán con qué labor pensaste en ellos y los harás sentir especiales.
4. A lo largo de toda tu vida, creaste muchos vínculos, y con todo este cúmulo de emociones bien podrías pasar uno por alto, con una lista mantienes un orden preciso, es mucho más difícil que olvides a alguna de tus conexiones y por consiguiente demostrarás lo importante que son esas personas para ti con tu invitación.
5. Al momento de organizar una boda la logística lo es todo, cuántas sillas, cuántas mesas, cuántas bebidas, cuánta comida, todas estas preguntas son indispensables y la lista, definitivamente te ayudará con todas ellas. 

La lista de invitados de bodas bien podría considerarse como uno de los aspectos principales al momento de comenzar a organizar una boda, es la estructura principal y la más sólida, los cimientos, porque de ahí saldrán todas las respuestas a las grandes preguntas que vendrán a continuación, y más aún todo el control financiero del gran día.

En resumen, la lista de invitados es esencial para garantizar que tu boda sea exitosa, desde una perspectiva financiera, logística y emocional.

 

2 | ¿Sentimientos o presupuesto?

Al construir una lista de invitados de boda, deberás ser neutral y concisa, ¿Qué es más importante, los sentimientos o el presupuesto? Por supuesto es un desafío, las emociones jugarán uno de los roles más importantes, y la necesidad también ya que debes sopesar entre, que las personas importantes en tu vida estén presentes en uno de tus días más especiales y la necesidad de considerar arduamente el monto de dinero del cuál disponen.

Los sentimientos se apoderan de la mayoría de las decisiones alrededor del evento, lo sabemos, la boda se traduce en  festividad y unión y deseas compartirlo con aquellos que ustedes consideren especiales. Invitar a todas esas grandes personas que en algún momento impactaron o influyeron en tu vida de manera significativa y positiva puede hacer del día lo más disfrutable posible.

¿Pero ¿qué hay del aspecto económico? 

El presupuesto importa, y mucho, como mencionamos antes cada invitado cuenta individualmente, e individualmente los gastos son sumados, comida, bebidas, recuerdo, útiles de participación, todo suma. Debes esforzarte por controlar el aspecto económico, eso mantendrá la armonía entre las opiniones de tu pareja y las tuyas.

El consejo principal, es que determines tu radio de relaciones, quiénes son las personas más presentes en tu día a día, quiénes son las más significativas, esos definitivamente tienen un lugar en tu lista principal, luego resta hacer que el presupuesto calce entre todo.

Recuerda, el gran día es para celebrar el amor, la unión, el compromiso y la vida por lo que necesitarás a las personas más necesarias de tu vida.

Al tomar estas elecciones con un poco más de juicio y enfoque podrás construir una lista de invitados de boda que se ajuste perfectamente a tu presupuesto, haciéndola inolvidable y financieramente sostenible.

3 | Pasos para crear la lista de los invitados a tu boda:

¡Bien! Aquí va el paso a paso a seguir si quieres crear una lista de invitados y no tienes idea de cómo hacerlo, pensamos en esta lista de manera concisa, eficiente y óptima, tomando en cuenta todos tus posibles aspectos de interés, tanto el útil, como el emocional y desde el financiero hasta el logístico:

1. Prioridad: Piensa en el círculo cercano, tanto el tuyo como el de tu pareja, esas personas que lo son todo en el día a día de ambos, familia, amigos cercanos son los más importantes. Aquí va un consejo: Muchas veces estas personas, no están solas, por supuesto que todo dependerá de los parámetros de tu boda, pero si para ti es importante invitar a tu mejor amiga, posiblemente debas pensar en sus “agregados”, por ejemplo: su esposo. Los agregados a veces son imprescindibles, ya que vienen sujetos a personas centrales, y no necesariamente son demasiado importantes para ti, pero también debes pensar en la comodidad de los invitados, después de todo tu quieres que todos se sientan a gusto en tu boda y definitivamente tu amiga agradecerá poder compartir ese gran día con su esposo a su lado en lugar de asistir completamente sola, y así sucesivamente…
2. Financieramente hablando: Juega con ambas cosas hasta encontrar la homogeneidad entre ambas, la lista de invitados y el presupuesto. Tendemos a pensar en las personas de forma emocional, y agregamos, agregamos y agregamos pensando en el popular: “uno más no importará” Pero sí, importa. Cada invitado cuenta y es significativo al final de la factura. 
   
3. Etiqueta: Categoriza la lista de invitados en grupos diferentes, como familia, amigos cercanos, amigos lejanos, amigos antiguos, amigos recientes, colegas, allegados, agregados, y finalmente personas dispensables. Sí, debemos pensar en el aspecto financiero, eso es seguro, pero también quieres estar cerca de cada persona que ha sumado algo positivo en tu vida ¿cierto? La magia inicia cuando encuentras ese balance entre el presupuesto y la importancia de tus relaciones, a veces deberás ser un poco flexible con tu presupuesto y tratar de ceder un poco por el bien de que todos asistan, pero también deberás aprender a ser rígida y selectiva por el bien del presupuesto, todo es una balanza sistemática.
   
4. Delimitaciones: No puedes cansarte de considerar factores decisivos, la importancia y la intencionalidad de las personas de tu entorno, delimita el tipo de relación, ¿son personas que planeas seguir viendo?, ¿Son personas que has visto frecuentemente? ¡Toma decisiones! Al tener las categorías seleccionadas este paso es mucho más sencillo, porque sólo es cuestión de tomar decisiones acerca de quién “sí” y quién “no” debería asistir. 
   
5. Compartir la lista: Esto es muy importante, esta mágica lista, no es sólo para ti, ¡así es! Tú no eres la única que deberá crear una lista, comparte este artículo con tu pareja, tus padres y tus  suegros, si es necesario, para acordar invitaciones adicionales. Tus suegros tanto como tus padres siempre estarán orgullosos de tus logros y querrán mostrarlos a sus allegados, por lo tanto siempre existe la posibilidad de que ellos deseen invitar a personas que quizás, tú no invitarías, y en ocasiones personas que quizás tú no conoces, ¡y eso está bien! 
   
6. Ajuste necesario: Vean la lista juntos y realicen los ajustes necesarios en conjunto. Una vez que logres enlazar todas las listas individuales que ya habéis creado por separado, y obtengas una gran lista final a partir de estas listas preliminares, ¡prepárense para la ronda de eliminatorias juntos!
   
7. Sé rígida: Ya que la lista esté totalmente completada, mantente firme en tus decisiones y no te sientas presionada para agregar o restar más invitados. A veces el remordimiento y la culpa juegan un rol importante pero no siempre podrás decirle que “sí” a todos, sé fuerte en cuanto a tus reglas y parámetros y sólo cede si es realmente necesario o es realmente un deseo interno.
8. Lista secundaria: Este quizás no sea el paso más agradable pero sí es el más útil, piénsalo así, tú lista de invitados está completa, y por supuesto, repleta, todos han confirmado con un rotundo “sí” pero… ¡Algunos invitados cancelaron en el último momento! Sí, es molesto, lo sabemos, pero puede pasar… Y los gastos que corresponden a ellos, ya están hechos, así que ¿qué puedes hacer? Prepara una lista de invitados de reserva, esta lista no es la principal, esta lista está conformada por todas aquellas personas que el algún momento pensaste en ellas pero descartaste por alguna u otra razón al final, en ese momento, deberás sustituir un puesto por otro… La boda no tendrá vacíos, no habrás desperdiciado dinero, y le darás la oportunidad a alguien para que forme parte de tu gran día.

Mantén presente esto, la lista de invitados es un factor definitivo al momento de organizar una boda, así que tómate tu tiempo para meditar y reflexionar al respecto.

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